Hubbuy Príručka stavu objednávky: nákup, predajca QC a skladovanie

Preložiť štítok do dokončenej udalosti a chýbajúcej ďalšej udalosti

Nezačínajte s Nedokazuje to, že kupujúci objednal trhovisko. Domáce číslo dokazuje, že existuje záznam o zásielke. To nemusí nevyhnutne dokázať, že dopravca prijíma. Skladový doklad dokazuje príchod, nie je dokončený QC .

Pred jej výkladom skopírujte presný stav, časovú pečiatku a akékoľvek pripojené poznámky. Jazyk účtu sa môže zmeniť a k rôznym krokom môžu patriť dva označenia, ktoré znejú podobne. Potom napíšte jednu vetu:

Použiť šesť etáp bez predstierania, že sú trvalé rozhranie

Súčasná oficiálna verejná sekvencia podporuje šesť praktických etáp. Najprv príde podanie objednávky a platba. Druhým je nákup, keď agent koná na vybranom trhu. Tretím je odosielanie predajcov prostredníctvom domácej logistiky. Štvrtá je potvrdenie o sklade a identifikácia. Piata je kontrola kvality a uverejňovanie fotografií špecifických pre objednávku. Šiesta je sklad, kde schválená položka čaká na neskoršie rozhodnutie o parcele.

Toto sú názvy redakčných fáz, nie prepisy všetkých Hubbuy obrazovka. Ich hodnota je diagnostika. Ak je objednávka medzi odoslaním a odoslaním predajcu, je relevantný predajca alebo záznam o nákupe. Ak domáce sledovanie ukazuje doručenie, ale sklad nepriložil položku, identifikácia príjmu je relevantná. Ak je potvrdenie o prijatí, ale fotografie chýbajú, chýbajúcim krokom je kontrola, nie preprava.

Sledovať poradie s poľami, ktoré prežijú meniace sa rozhranie

Vytvorte jeden riadok na položku, nie jeden odkaz na celý záťah. Zaznamenajte Hubbuy číslo objednávky, zdrojový trh, predajca, identifikátor položky, zvolená farba alebo model, veľkosť, množstvo, čas platby produktu a domáci prepravný poplatok uvedený pre danú transakciu. Pridať presný aktuálny stav a čas, kedy naposledy zmenil.

• Identita: číslo objednávky, predajca, zdrojové identifikačné číslo a zvolená možnosť.
• Peniaze: čo bolo zaplatené a kedy, bez predpokladu, že to dokazuje nákup.
• Pohyb: domáci nosič, číslo sledovania a posledný sken.
• Sklad: potvrdenie o prijatí, QC stav zverejnenia a skladovania.
• Rozhodnutie: čakanie, schválenie, potrebné dôkazy alebo vznesený problém.

Platená objednávka môže stále čakať na nákup na trhu

Oficiálna verejná sekvencia hovorí, že zákazník si zariadil Hubbuy kupuje výrobok a predávajúceho ho do skladu. Toto znenie stanovuje samostatné prepúšťanie. Ak je platba úplná, ale nie je k dispozícii dôkaz o nákupe, skontrolujte si poznámku o objednávke: možnosť môže byť nejasná, zobrazená cena predávajúceho sa mohla zmeniť, vnútroštátna preprava môže vyžadovať potvrdenie, alebo už nie je možné použiť výpis.

Ak sa zdrojová stránka zmení, uchovajte pôvodný odkaz a vybranú možnosť. ie Hubbuy návod na riešenie problémov s produktom vysvetľuje, ako zachovať identitu bez toho, aby sa s podobnou náhradou zaobchádzalo rovnako.

Oddeliť vytvorené číslo od pohybu fyzických nosičov

Po nákupe predávajúci kontroluje ďalší domáci prevod. Sledovacie číslo je užitočné, ale prečítajte si jeho udalosti. ie obdržané informácie môžu znamenať, že etiketa existuje, zatiaľ čo dopravca neskenoval parcelu. Prijatie alebo zber je silnejší dôkaz, že pohyb začal. Použite presný domáci záznam pripojený k objednávke, a nie odhad od iného predajcu.

Povoliť prijímací krok, ale dokumentovať chýbajúci zápas

Domáca parcela sa môže dostať do skladu skôr, ako je položka viditeľná podľa prijatia. Prijímajúci tím môže potrebovať identifikáciu objednávky, otvorenie balíka, potvrdenie množstva a priloženie k správnemu záznamu účtu. Zaobchádzajte s doručovaním a prijatím účtu ako s priľahlými, ale odlišnými udalosťami.

Po zobrazení potvrdenia o skladovaní porovnajte označenú položku so zdrojovým záznamom. Ďalšie očakávané dôkazy sú QC , nie medzinárodné sledovanie. Položka nezadala váš balík len preto, že sa dostal do skladu.

QC úplné a uložené sú rozhodovacie štáty, nie automatické schválenie

Aktuálne verejné stránky kontroly, fotografie a skladovanie po dodaní predajcu do skladu. Keď sa objavia fotografie, skontrolujte najprv farbu, veľkosť, model a množstvo. Potom preskúmame viditeľný stav a akékoľvek rozhodujúce meranie. ie Hubbuy QC sprievodca fotografiou poskytuje metódu kontroly na úrovni kategórie.

Nezamieňajte si čas skladovania s oknom pre predajcu. Vyhlásenie o verejnom ukladaní a proces riešenia problémov jednotlivých transakcií sú odpoveďou na rôzne otázky. Zákon o QC okamžite vydáva a postupujte podľa pokynov na objednávku.

Escalate chýbajúce odovzdanie s kompaktný dôkaz balíček

Použite štvordielnu správu: totožnosť objednávky, posledná dokázaná udalosť, chýbajúca ďalšia udalosť a žiadaná akcia. Pre platený príkaz sa spýtajte, či bol nákup dokončený. Pre predajcu zásielky, požiadať o odoslanie alebo domáce prepravné dôkazy. Pre dodané domáce sledovanie, požiadať o potvrdenie o mieste skladu. Pre prijatý tovar bez QC , spýtajte sa, či je inšpekcia v štádiu konania alebo či príkaz vyžaduje informácie.

Diagnóza dve položky umiestnené v ten istý deň bez zlúčenia ich oneskorení

Predstavte si, že mikina a topánky boli zaplatené v ten istý večer. Mikina ukazuje prijatie domáceho dopravcu a dva tranzitné skeny. Topánky ukazujú len to, že objednávka bola kúpená. Mikina je v predaji-do-warehouse pohybu; správne opatrenia je nasledovať jeho domáce záznamy. Obuv čaká na odoslanie predajcu; užitočnou otázkou je, či predajca poskytol aktualizáciu. • Obe objednávky sú neskoro , že stráca tento rozdiel.

O dva dni neskôr, mikina ukazuje doručenie Hubbuy ešte nie je zaslaný QC . Vaša účtovná kniha hovorí: Doručenie tovaru overené, potvrdenie o sklade alebo identifikácia zatiaľ nie je preukázaná. Uložiť udalosť doručenia a opýtať sa na zodpovedajúce, ak účet zostane nezmenený. Keď sa objavia fotografie, zmeňte javisko na QC a urobiť rozhodnutie. Až po schválení sa mikina presťahuje do skladu a konsolidačný plán opísaný v príručka pre skladovanie a konsolidáciu.

Táto metóda je zámerne konzervatívna. Nevymýšľa termín, nesľubuje predajcu rýchlosť alebo volajte stratenú položku z jedného tichého stavu. To je stále pripútaný k tomu, že sa to naozaj chýba.